🛡️ POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EA Technology – NIT 1120378087-1
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, EA Technology, identificada con NIT 1120378087-1, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales. Esta tiene como finalidad garantizar el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar los datos que sean recolectados, almacenados y tratados en el ejercicio de nuestra actividad empresarial.
Esta política aplica a todas las bases de datos físicas y digitales administradas por EA Technology, que contengan datos personales objeto de tratamiento, actuando como responsable y/o encargado conforme a la normativa vigente.
🔍 DEFINICIONES
EA Technology adopta las siguientes definiciones conforme a la ley:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Aviso de privacidad: Documento que informa al titular sobre la existencia de esta política y la forma de acceder a ella.
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales.
- Dato personal: Cualquier información vinculada a una persona natural identificada o identificable.
- Dato sensible: Información relacionada con aspectos íntimos como salud, orientación sexual, creencias religiosas, datos biométricos, entre otros.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza tratamiento de datos por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: EA Technology, como entidad que decide sobre la base de datos y su tratamiento.
- Titular: Persona natural dueña de los datos.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
🎯 FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
EA Technology realiza el tratamiento de datos personales para:
- Desarrollar relaciones contractuales y comerciales con clientes, empleados y proveedores.
- Informar sobre productos, servicios, promociones, eventos y campañas.
- Evaluar calidad de servicios y realizar estudios de mercado.
- Enviar comunicaciones comerciales y operativas por medios electrónicos y físicos.
- Ejecutar contratos laborales y garantizar la seguridad organizacional.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
- Realizar actividades de capacitación y soporte técnico.
- Transferir o transmitir datos a terceros países conforme a la ley.
🔐 TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
EA Technology podrá tratar datos sensibles únicamente cuando:
- El titular otorgue su autorización expresa.
- Sea necesario para salvaguardar intereses vitales.
- Haya un mandato legal o judicial.
- Se utilice con fines estadísticos, científicos o históricos, garantizando anonimato.
📜 DEBERES COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO
EA Technology se compromete a:
- Garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar autorización del titular.
- Informar el uso y finalidad del tratamiento.
- Conservar los datos con seguridad y confidencialidad.
- Rectificar, actualizar y suprimir datos cuando sea necesario.
- Responder consultas y reclamos oportunamente.
- Cumplir con los principios y normas establecidas por la ley.
✅ AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Se requiere autorización previa e informada del titular, salvo excepciones legales como:
- Información pública o judicial.
- Urgencias médicas.
- Fines estadísticos o científicos sin identificación del titular.
EA Technology podrá obtener dicha autorización por medios físicos, electrónicos o conductas inequívocas que permitan verificar el consentimiento.
⚖️ DERECHOS DEL TITULAR
El titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Ser informado sobre el uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y solicitar supresión de sus datos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
🧒 DATOS DE MENORES DE EDAD
Solo serán tratados cuando se trate de datos públicos o se cuente con autorización de sus representantes, respetando sus derechos fundamentales.
🔐 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
EA Technology adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la protección, integridad, confidencialidad y seguridad de los datos personales recolectados.
📫 CONTACTO PARA CONSULTAS O RECLAMOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos y realizar consultas o reclamos a través del siguiente canal:
- Responsable: Área Administrativa – EA Technology
- Correo electrónico: info@eatechnology.com.co
- Teléfono de contacto: 319 614 5151
🔄 CAMBIOS EN LA POLÍTICA
Cualquier modificación sustancial será comunicada oportunamente a los titulares. La versión actualizada estará disponible en los canales oficiales de EA Technology.